Modul-Dokumentation

PDF-Module mit Formularfeldern richtig aufbauen

Diese Seite beschreibt, wie Modulvorlagen für den Generator vorbereitet werden. Entscheidend ist, dass Formularfelder im PDF exakt positioniert und korrekt benannt sind, damit unser PDF-Processing sie später sauber befüllen kann.

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Kurzfassung

Vorlage gestalten, Textfelder anlegen, Felder sauber benennen, PDF exportieren, Upload prüfen.

  • Umschlag: genau 4 Seiten
  • Wochenplaner: genau 2 Seiten
  • Planer allgemein: zwischen 2 und 92 Seiten
  • Sonstige Module: mindestens 1 und höchstens 100 Seiten

Nur PDF-Textfelder werden verarbeitet

Unsere Verarbeitung liest PDF-Formulare aus und schreibt Werte in Textfelder. Reine Textelemente, Kommentare oder frei platzierte Objekte werden nicht automatisch befüllt.

Feldnamen müssen sauber benannt sein

Die Feldnamen im PDF müssen zu den erwarteten Tags passen. Bereits in der Modulerstellung werden vorhandene Formularfelder erkannt und gegen bekannte Tags abgeglichen.

Das Seitenlayout muss zum Modultyp passen

Ein Umschlag braucht genau 4 Seiten, ein Wochenplaner genau 2 Seiten. Statische Module können ohne Formularlogik auskommen, müssen aber als fertiges PDF hochgeladen werden.

Schnellstart

Drei Merksätze

  • Formularfelder exakt platzieren
  • Feldnamen sauber benennen
  • PDF möglichst unter 5 MB halten

Empfohlenes Werkzeug

Adobe Acrobat Pro

Empfohlen, wenn das Layout schon als PDF vorliegt und Formularfelder direkt darauf gesetzt werden sollen.

Empfohlenes Werkzeug

LibreOffice Draw

Empfohlene Alternative, wenn Sie Layout und Formularfelder in einem Werkzeug aufbauen möchten.

Referenzboxen

Vorlage links, Ergebnis rechts

Umschlag

4 Seiten

Titel und Zeitraum werden automatisch eingesetzt.

Vorlage

Formularfelder
PDF
Umschlag
BOOK_TITLE
FROM_TO

Verarbeitung

Generator
Preview
Umschlag
Mein Schulplaner
2026/2027

Wochenplaner

2 Seiten

Die Felder werden für jede Woche neu befüllt.

Vorlage

Formularfelder
PDF
Wochenplaner
xA
xB
xC
xA_Date

Verarbeitung

Generator
Preview
Wochenplaner
08.09
09.09
10.09
Schulfest

Tag-Regeln

Welche Feldnamen heute verarbeitet werden

Aktuell gibt es in der PDF-Verarbeitung spezielle Handler für Umschlag und Wochenplaner. Alle anderen Module können als statische PDFs verwendet werden, solange kein dynamischer Inhalt benötigt wird.

Umschlag

BOOK_TITLEFROM_TO

Wird beim Generieren mit Titel und Zeitraum des Buchs befüllt.

Wochenplaner

xAxBxCxDxExA_DatexB_DatexC_DatexD_DatexE_Date

Die Datumsfelder werden pro Woche wiederholt befüllt. Feiertage und Sondertage laufen über die *_Date-Felder.

Tooltip-Referenz

Alle Tooltips

Diese Liste zeigt die aktuell hinterlegten Tooltips auf einen Blick. Bei weiteren Unklarheiten oder Rückfragen, zögern Sie nicht unseren Support zu kontaktieren.

anschnitt

stellen sie sicher, dass ein anschnitt von 3 mm an allen seiten des dokuments eingehalten wird, um saubere schnitte ohne weiße ränder zu gewährleisten.

auflösung

verwenden sie eine auflösung von 300 dpi für alle bilder, um eine scharfe und professionelle druckqualität zu erreichen.

bildkompression

vermeiden sie starke bildkompression, um qualitätsverluste zu verhindern. wählen sie 'hohe qualität' beim exportieren.

dateiformat

speichern sie ihre datei als pdf/x-1a, um eine druckfähige datei mit allen notwendigen einstellungen zu erstellen.

druckvorschau

nutzen sie die druckvorschau in ihrem designprogramm, um anschnitt, farben und layout vor dem export zu überprüfen.

farbmodus

stellen sie sicher, dass alle farben im cmyk-modus definiert sind, da rgb-farben im druck zu farbabweichungen führen können.

farbprofil

verwenden sie das farbprofil iso coated v2 oder ein von ihrer druckerei angegebenes profil für optimale farbwiedergabe.

reihenfolge

überprüfen sie die seitenreihenfolge und stellen sie sicher, dass doppelseiten korrekt angeordnet sind, besonders bei hardcover-büchern.

schriftarten

betten sie alle verwendeten schriften in die datei ein, um sicherzustellen, dass das layout beim druck korrekt dargestellt wird.

seitenrand

halten sie wichtige inhalte wie text oder bilder mindestens 5 mm vom rand entfernt, um ein abschneiden zu vermeiden.

Ablauf

In 5 Schritten

Der Kurzablauf für das Grundverständnis, bevor die Details weiter unten ins Spiel kommen.

Adobe Acrobat mit geoeffneter PDF-Vorlage als Ausgangspunkt
Screenshot zu Schritt 1

Workflow

Adobe Acrobat Pro

  1. 1Ausgangslayout in InDesign, Illustrator oder einem anderen Satzprogramm gestalten und als PDF exportieren.
  2. 2PDF in Adobe Acrobat Pro öffnen und im Werkzeugbereich Formular vorbereiten wählen.
  3. 3Automatisch erkannte Felder prüfen, unnötige Felder löschen und fehlende Textfelder manuell ergänzen.
  4. 4Jedes Feld eindeutig benennen, exakt an die vorgesehene Position ziehen und auf transparente Darstellung achten.
  5. 5Bei Bedarf Schrift, Ausrichtung, Schriftgröße und Zeilenumbruch in den Feldeigenschaften definieren.
  6. 6PDF speichern, in der App hochladen und die erkannte Tag-Liste kontrollieren.

Alternative

LibreOffice Draw

  1. 1Layout in LibreOffice Draw auf der finalen Seitengröße aufbauen oder ein bestehendes PDF in Draw öffnen.
  2. 2Formular-Steuerelemente einblenden und Textfelder auf den benötigten Positionen platzieren.
  3. 3Jedem Feld über Eigenschaften einen klaren Namen geben; dieser Name ist für die Verarbeitung entscheidend.
  4. 4Auf ausreichende Innenabstände, lesbare Schriftgrößen und eine saubere Ausrichtung auf jeder Einzelseite achten.
  5. 5Als PDF exportieren und dabei Formularfelder erhalten, damit die Textfelder im finalen PDF weiter vorhanden sind.
  6. 6Das exportierte PDF zur Kontrolle in Acrobat Reader oder im Browser öffnen und prüfen, ob die Felder anklickbar sind.

Praktische Hinweise

Was im PDF sauber sitzen muss

Die Formularfelder sollten dort liegen, wo später wirklich Text erscheinen soll. Arbeiten Sie mit finalen Satzspiegeln, echten Seitenmaßen und möglichst wenig nachträglicher Skalierung. Die ideale Modulgröße ist DIN A4 plus 3 mm Anschnitt auf jeder Seite, also 216 x 303 mm, auch wenn das Endformat des Buchs später A5 ist. Module dürfen dabei nicht als Doppelseiten angelegt werden. Erlaubt sind nur Einzelseiten, damit Positionen, Seitenlogik und Verarbeitung im Generator stabil bleiben.

Wenn ein Modul keine dynamischen Daten braucht, kann es auch als normales PDF ohne Formularfelder angelegt werden. Formularfelder sind nur dort notwendig, wo Titel, Datumsangaben oder andere Generatorwerte automatisch eingesetzt werden sollen.

Hinweis zur Upload-Größe: Halten Sie Ihre PDFs möglichst unter 5 MB. Größere Dateien können beim Upload scheitern oder die Verarbeitung unnötig verlangsamen. Reduzieren Sie eingebettete Bilder, vermeiden Sie unnötig hohe Auflösungen und exportieren Sie nur die tatsächlich benötigten Seiten.

Check vor dem Upload

  • Nur benötigte Formularfelder anlegen
  • Keine Platzhaltertexte im finalen Feld stehen lassen, wenn sie später automatisch ersetzt werden sollen
  • Feldnamen ohne Tippfehler vergeben
  • Keine Doppelseiten verwenden, Module nur als Einzelseiten anlegen
  • Modulformat 216 x 303 mm verwenden, also DIN A4 plus 3 mm Anschnitt je Seite
  • Vor dem Upload testen, ob das PDF wirklich interaktive Formularfelder enthält
  • PDF-Dateien möglichst unter 5 MB halten, damit der Upload stabil bleibt
  • Im Dashboard nach dem Upload die erkannten Tags und die PDF-Vorschau prüfen

Seitenregeln

Umschlag: 4 Seiten. Wochenplaner: 2 Seiten. Sonstige Module als fertiges PDF anlegen.

Upload-Hinweis

PDF-Dateien möglichst unter 5 MB halten und Bilder sauber komprimieren.